ABCDE: probabil mai mult timp bine folosit
Nu-i asa ca ar fi grozav sa avem doua ore in plus zilnic? Imagineaza-ti cum ar fi asta… cate n-ai putea face… Doua ore inseamna un ciclu de somn in plus, un rasfat cu relaxare, carte si ceai si/sau prajituri, o plimbare cu bicicleta in parc, un film vazut cu iubitul sau iubita, un proiect terminat, un stat la povesti (lungi) cu prietenii.
Pana una-alta, nu se poate. Ce se poate este sa folosim timpul mai eficient. ABCDE este o astfel de metoda de impachetare a mai multor activitati in aceeasi cutie de 24 de ore. Sau impachetarea lor astfel incat sa mai ramana si spatiu in cutie. Creatorul ei este Brian Tracy, destul de faimosul specialist in dezvoltare personala, care se jura ca aceasta metoda l-a ajutat sa ajunga departe.
Secretul metodei ABCDE: mai intai si mai intai
ABCDE este o metoda de prioritizare a activitatii. Brian Tracy a plecat in elaborarea metodei de la constatarea ca adesea ne gasim in criza de timp pentru ca am evitat acea actiune foarte importanta care ne-ar aduce cele mai multe si importante rezultate. Sau care, neindeplinita la timp, are cele mai grave consecinte.
Iti suna cunoscut a te apuca sa aranjezi biroul (era si asta pe lista cu lucruri de facut!) in loc sa lucrezi ACUM la prezentarea pe care o vei avea de sustinut in doua ore? Ce zici de a te ridica din cinci in cinci minute sa mai bei niste apa, sa-ti mai faci un sandvis sau sa cureti monitorul (se vede praful ala, ceva de speriat!) si, daca tot te-ai ridicat, sa demontezi si sa cureti toata tastatura (oricum, trebuia sa faci asta cat de curand) cand ai de invatat pentru un examen?
Tot secretul metodei ABCDE sta in a te stimula sa faci mai intai si mai intai acea activitate care va aduce cele mai multe rezultate sau va avea cele mai neplacute/grave/dureroase consecinte daca nu o duci la indeplinire. Se elimina astfel pierderile de timp cauzate de procrastinare (amanare) si de… teama de a incepe ceva cu adevarat greu.
Eu folosesc de un an si fix sapte luni metoda ABCDE. Imi place pentru ca nu presupune un efort mare. Alte metode de eficientizare vor sa te scuture, sa-ti schimbe total obiceiurile anterioare. ABCDE cere doar sa sa imbunatatesti putin lista ta cu activitati de facut: sa adaugi, in dreptul fiecareia si in functie de prioritati, una din cele cinci litere. Te vei obisnui cu mica schimbare in doua-trei zile.
In plus, o sa vezi ca datorita ordonarii alfabetice, ti se va parea de la sine inteles ca unele activitati sunt de facut inaintea altora. Efortul tau cu metoda ABCDE este doar unul de mobilizare, si oricum pe asta nu il poate face nimeni in locul tau.
Traducere alfabeto-eficienta
A – “Neaparat”. Ai mai putea spune si “Arde”, intre noi fie vorba. Daca nu faci, nu o sa fie bine. Un raport urgent, ce trebuie predat ieri, daca se poate. Sa platesti factura pe spatele careia esti amenintat cu intreruperea alimentarii cu energie electrica. Sa cumperi un cadou pentru petrecerea de… peste trei ore (iti tin pumnii, mai ales daca sarbatoritul e barbat!).
B – “E bine sa”. Nu arde, dar se vede si se simte fumul. Daca rezolvi treaba asta, actionezi preventiv. Iti reinnoiesti buletinul sau pasaportul inainte sa expire, platesti impozitele inainte de ultimele doua saptamani, cand se inghesuie toata lumea la cozi infernale.
C – “Nu ar strica sa”. Brian Tracy incadreaza aici activitati pe care daca le faci, e mai bine decat daca nu le faci. Insa daca nu le faci, totul e in regula. Nu exista consecinte neplacute. Suna pe cineva drag sau pe cineva cu care nu ai mai vorbit de multa vreme. Du-te si schimba cateva vorbe cu un coleg simpatic. Exact, trece activitatea asta pe “to do list”. E placuta, o faci daca ai timp si daca vrei sa-ti reincarci bateriile si in acelasi timp faptul ca o treci pe lista te ajuta sa nu uiti ca esti mult mai mult decat ceea ce faci.
D – “Pasezi”… altcuiva. Să plateasca ei factura de telefon si internetul (uite cum poti scapa de activitatea A de care povesteam mai sus, daca ai la cine apela). Sau sa restituie cartile imprumutate la bibliotec si sa treaca sa ia si formularele alea de inscriere.
E – “Deloc”. Nu mai trebuie sa te ocupi de asta. Poate ca s-a rezolvat de la sine sau s-a ocupat altcineva. Poate pur si simplu nu mai e nevoie de acea activitate. Asa ca nici nu-ti mai bati capul cu ea. Nu mai exista.
Cateva amendamente si observatii
Pune codul activitatii la inceput, inaintea liniutei sau bullet-ului. Vorba lupului, ca sa o vezi mai bine.
Nu o sa ai nevoie de E. Destul de rar vei simti nevoia sa-ti treci pe lista cu lucruri de facut ceva ce s-a rezolvat deja. Iar daca se rezolva intre timp ceva ce aveai de facut, o sa-ti fie si mai usor si mai placut sa bifezi actiunea respectiva sau pur si simplu sa o tai de pe lista. Mai conteaza daca ai rezolvat-o tu sau s-a rezolvat de la sine? Bine ca nu mai e pe lista si… ce sentiment placut sa mai tai ceva de pe lista aia, mai ales daca era o actiune A! ABCD e si mai simplu.
Legatura dintre A si grupul vitaminelor B. Daca si tu ai multe de facut intr-o zi si toate sunt importante, o sa vezi ca A-ul o sa fie cel mai des folosit. Eu am observat asta si am facut asa: am ierarhizat in functie de consecinte si importanta rezultatelor fiecare activitate de tip A. Au rezultat A1, A2, A3 si-asa mai departe. De-acum incolo, analog.
A de la Arde. Cel putin la inceput tentatia de a face ceva mai placut decat nesuferita si complicata activitate A va fi mAAAre. Tine minte ca A vine de la Arde. Si nu vrem asta.
Singura exCeptie. S-ar putea incadra la trisat daca nu ar fi ceva placut si care te ajuta sa nu fii doar un robotel care rezolva sarcina dupa sarcina dupa sarcina dupa program. Te ajuta sa ramai uman si echilibrat chiar si cand ai multe-multe de facut, pentru ca iti reaminteste ca esti mult mai mult decat ceea ce faci. Mai strecoara cate o activitate C printre A-urile alea. O sa te umple de energie.
Ti-au placut articolele?
Aboneaza-te la blog prin RSS 
Aboneaza-te la blog direct prin email
22 comentarii
pagini de comentarii: [1] 2 3 » toate paginile
pagini de comentarii: [1] 2 3 » toate paginile
Loading ...
29 October 2008 ora 10:27 AM
Eeee! Articolul asta e pentru mine,Dani! Am sa-l copiez si mi-l pun in poseta si deasupra calculatorului sa-l am mereu in fata ochilor! Eu sunt un pic cam “imprastiata”de fel. Chiar aveam nevoie de asa ceva! Dupa o saptamana am sa-ti spun ce efecte a avut! Multumesc!
29 October 2008 ora 5:03 PM
E si util ca informatie, si funny.
Si aveam maaare nevoie sa rad azi.
Era ….o Activitare cAre mi-erA Al nAibii de necesArA
Maine la prima ora incep sa pun in aplicare metoda, sigur ma va ajuta.
Elena, join the club la imprastiere
)
29 October 2008 ora 8:19 PM
Bun articol, nu prea e de ras caci este foarte real, desi cred ca am fost pe aici mai multi care am ras din varii motive !! Eu – pentru ca la mine este acum faza Ard-de-nerabdare-sa-fac-exact-ce-NU-trebuie !!! Cum o dau – cum o sucesc, tot felul de chestii pe care nu e nevoie sa le fac mi se lipesc de suflet !!!
Si da, si eu sunt robotelul care fac chestie-dupa-chestie-dupa-chestie pana la 7 seara la serv., fara probleme caci inainte de Rev. faceam ch…ch…ch.. pana la 12 noaptea, venea tata si ne lua de la serv., duceam fetele acasa si pe urma ajungeam la timp cat se incalzea apa pentru spalat pe un foc tinut la regim de slabire !!
Vremurile se schimba si mai greu decat oamenii … La noi nu merge decat cu programul celor 5D (director gen., de prod., de mark., com. si finante ) – iar acasa numai MCC !!! (masa-casa-si-PC !!!) restul este literatura !!!
(huh!! sper ca macar ati zambit un pic !!)
29 October 2008 ora 8:29 PM
Asa cum o prezinti tu in stilul tau caracteristic – adica amuzant, expresiv, tonic, inventiv – pare o metoda foarte atractiva si extrem de eficienta si utila pentru persoanele mai imprastiate asa ca mine.
Dar eu nu pot sa sufar nici un fel de metoda aplicata constant in viata de zi cu zi, ma scoate din minti, toata spontaneitatea mea s-ar duce naibii si n-as mai fi eu insami. Si poate mai sunt si alte specimene ca mine, care se plictisesc imediat de rutina aplicarii unor metode, reguli, scheme organizatorice…Pentru astia mai exista speranta, sau mai bine spus, alta metoda non-metoda?
Ma refer la cei care chiar nu prea au timp in general, eu din fericire am si fac si numai ce-mi place.
Fain articol oricum, ca de obicei
30 October 2008 ora 10:11 AM
Mai fetelor,chiar toate suntem”imprastiate”? Nu stiam de ce-mi sunteti simpatice! Acum m-am lamurit! Hi,hi,hi!
30 October 2008 ora 10:18 AM
Tinem pumnii, Elena
O sugestie ar fi sa incerci mai mult de o saptamana, ca sa vezi daca merge cu adevarat si pentru tine.
Hihihi, e bine daca e funny
Pe mine ma ajuta sa tin minte mai bine o informatie daca o primesc intr-o maniera amuzanta. Se pare ca si pe tine la fel, Ioana 
Cristiana, mie mi se pare ca daca ai constientizat ca in perioada asta iti place sa faci mai intai si mai intai ceva ce sigur iti place dar poate ca nu aduce cele mai multe rezultate, ai pe ce sa construiesti. Constructie frumoasa, deci
(MCC?
)
30 October 2008 ora 10:24 AM
(Mie nu imi plac dogmatismele, nici alea colorate frumos
Si oricum Vero, ai de ales: te ajuta putin un strop de metoda sau nu? Cat despre inrebarea ta despre non-metoda de organizare, acum nu-mi vine nimic in minte, cel mai probabil pentru ca nu cunosc niciuna. Da’ caut si-ti povestesc ce-am aflat.
30 October 2008 ora 11:37 AM
Acum, dupa ce am ras si eu nitel (yam-yam!! ce bine ca ai gasit o explicatie asa plina de sens!! eu nu faceam decat sa imi dau palme!!
) recunosc ca totusi organizarea pe prioritati este buna, trebuie efort pentru a ma tine de ea – nu zic ba – dar pentru …asta mananc cu lingura taratze de grau care au toate B-urile din lume!! Mi-ai atras atentia asupra unui lucru la care m-am gandit candva, chiar am avut rezultate… dar… Acum, aseara, am luat din nou o agenda care zacea prin vrafurile de hartzoage, si am inceput din nou sa fac lista de prioritati pe zile. Chiar pe ore, fara jena!! Si chiar am reusit sa ma tin de program. Nu neaparat sa programam si orele de destindere, dar macar cele mai importante chestii care apar pe parcurs. Si atunci nu devine nimic dogmatic, cred eu. Caci nici mie nu-mi plac dogmatismele, ca si voua..
Elena, nu vreau sa pierd simpatia ta… dar de aseara incerc sa ma ordonez un pic!! Iubeeeeeste-ma si pe mine asa cum sunt !!!
Eu mai folosesc si mobilul cu acel Memento – buna chestia asta, mai ales cand esti pe drumuri care te fac cert sa uiti de prioritati !!
Sper sa ma tina !!
30 October 2008 ora 12:00 PM
Cristiana daca am inteles eu bine tu lucrezi cu cifre.Si parca cifrele sunt ceva mai ordonate decat literele! Asa ca tie iti este mai usor sa planifici decat unei firi de artist .Dar nu dispera,eu te iubesc oricum.Hi,hi! Scrii niste comentarii tare simpatice.
30 October 2008 ora 1:35 PM
Ce simpatice sunteti!